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澤東大學(xué)組織開展中層副職管理能力提升培訓(xùn)

      為了進(jìn)一步提高澤東公司管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),不斷提升管理團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力,繼2018年11月份對全體班組長進(jìn)行管理能力提升培訓(xùn)后,澤東大學(xué)于12月25、27、28日利用每天下午兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,在多功能會(huì)議中心對公司所有中層副職開展了《中層副職管理能力提升培訓(xùn)》,117名中層副職接受了本次培訓(xùn)。

       根據(jù)班組長培訓(xùn)得到的信息反饋以及培訓(xùn)效果的總結(jié),對于中層副職的培訓(xùn),澤東大學(xué)做了更加周密和細(xì)致的安排,培訓(xùn)內(nèi)容更具針對性、系統(tǒng)性,培訓(xùn)方式更加嚴(yán)格和注重實(shí)效。

       首先是在培訓(xùn)課程的甄選上,突出針對性和系統(tǒng)性。鑒于本次培訓(xùn)的對象是公司全體副職,為了突出培訓(xùn)內(nèi)容的針對性,我們提前與部分科室和車間一把手進(jìn)行了溝通,了解目前在中層副職管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),先從培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)課時(shí)上著手,做好準(zhǔn)備工作。在英盛網(wǎng)眾多的課程中,我們提前選看大量培訓(xùn)內(nèi)容,從中挑選適合中層副職的課程,經(jīng)過一番甄選,最終確定了《五星級副職領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》及《打造企業(yè)新中層》兩個(gè)電教視頻。授課人分別是曾任中央財(cái)經(jīng)大學(xué)高級講師的管理學(xué)教授洪智博和浙江工業(yè)大學(xué)等高校特聘專家、全球500強(qiáng)華人講師蔣小華!段逍羌壐甭氼I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》主要講:新任副職領(lǐng)導(dǎo)力、副職領(lǐng)導(dǎo)用人之道、理順職場三級人脈、副職領(lǐng)導(dǎo)技巧、五星級副職領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等副職的管理知識(shí)!洞蛟炱髽I(yè)新中層》主要講:做管理的角色與認(rèn)知;干實(shí)事的效能與效率;做執(zhí)行的目標(biāo)與計(jì)劃;懂領(lǐng)導(dǎo)懂輔導(dǎo)與授權(quán)等管理方法的新概念新思想。課程內(nèi)容豐富,具有實(shí)踐的指導(dǎo)性。受訓(xùn)者們可以根據(jù)講師的引導(dǎo),結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),逐步理解與吸收課程內(nèi)容。

       其次是在培訓(xùn)課程的時(shí)長上,著眼于合理性和時(shí)效性。根據(jù)班組長培訓(xùn)的效果,我們對培訓(xùn)課程的時(shí)長進(jìn)行了調(diào)整。講師授課控制在1小時(shí)左右,課堂測試半個(gè)小時(shí),這樣整節(jié)課程一個(gè)半小時(shí),大家既能集中精力聽講,又可以對主要內(nèi)容進(jìn)行鞏固梳理,達(dá)到充分學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟的目的。

      三是精心設(shè)計(jì)試題類型。在班組長培訓(xùn)中,我們考試的目的是為了督促引導(dǎo)參訓(xùn)者們專注聽講,所以出題多以課件的原題為主,只要認(rèn)真聽講并做好筆記的人,都能高效完成試卷。考慮到對中層副職的要求高于班組長,他們參加培訓(xùn),不僅要能認(rèn)真聽講做筆記,還要能在理解老師話題的基礎(chǔ)上有自己的見解,所以,我們在反復(fù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材后,經(jīng)過多方面的考慮和多次的修改,出了兩套以理解、論述題為主的考卷。如:在實(shí)際工作中,要如何理順人際關(guān)系?與下屬相處的方法和禁忌有哪些?提高工作效率的方法有哪些?結(jié)合自己的工作談?wù)剬Α耙碌谝弧钡睦斫、結(jié)合老師提出的做好中層干部的基本步驟總結(jié)自己的工作誤區(qū)及改善方法等論述題,引導(dǎo)參訓(xùn)者們根據(jù)培訓(xùn)指導(dǎo)結(jié)合自己的管理經(jīng)驗(yàn),對于問題作出了較為全面又有自己獨(dú)特見解的回答。從回收的試卷來看,達(dá)到了我們預(yù)期的目的。

       四是延續(xù)了好的培訓(xùn)方法,分享管理經(jīng)驗(yàn)。為了讓培訓(xùn)更契合公司的管理實(shí)際,更具指導(dǎo)性和實(shí)踐性,我們邀請了具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理助理、生產(chǎn)部部長王建喜,在培訓(xùn)課上和大家分享他的寶貴經(jīng)驗(yàn)。王總在接通知后,做了充分的準(zhǔn)備工作,根據(jù)他多年的管理體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),撰寫了一份長達(dá)二十多分鐘的發(fā)言稿,在第三場與大家做了題為“如何做好一名管理干部”的經(jīng)驗(yàn)分享。王部長首先提到,做好一名團(tuán)隊(duì)的管理者,既要當(dāng)好上級的參謀與助手,又要當(dāng)好團(tuán)隊(duì)的帶頭人,在實(shí)際工作中,干部該如何做到呢?隨后他分別從隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、要和團(tuán)隊(duì)成員加深相互理解、樹立好自我個(gè)人形象、做好“傳、幫、帶”等四個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的舉例說明,讓受訓(xùn)者對于本公司的管理方向和方式有了更為直觀的了解和學(xué)習(xí)。

       五是再次使用《531行動(dòng)計(jì)劃表》驗(yàn)證培訓(xùn)效果。鑒于《531行動(dòng)計(jì)劃表》對于班組長學(xué)習(xí)的有效性,本次中層副職的培訓(xùn)我們再次推出。根據(jù)回收的計(jì)劃表反饋來看,在本次培訓(xùn)的5條收獲中,大多數(shù)認(rèn)為收獲最多的是:對中層角色的轉(zhuǎn)變和認(rèn)知、如何理順職場三級人脈;副職的用人藝術(shù)及如何授權(quán);提高工作效率的方法;與正職、同級、下屬的相處方法與禁忌;“要事第一”的理解;中層管理常見的8個(gè)問題等。對于自己工作中可改善的3點(diǎn)內(nèi)容,多數(shù)人都認(rèn)為:負(fù)責(zé)的事務(wù)要學(xué)會(huì)授權(quán),并隨時(shí)跟蹤進(jìn)度;要做工作計(jì)劃,按重要程度排好順序并分配好完成時(shí)間;提出問題要有根有據(jù)并有解決方案或控制措施;與團(tuán)隊(duì)成員溝通,提高工作效率;多關(guān)心下屬,傾聽下屬的心聲。在可立即實(shí)施的1項(xiàng)措施中,多數(shù)干部都是從學(xué)會(huì)“拒絕”,處理好人際關(guān)系;“授權(quán)”實(shí)施;做好培訓(xùn)記錄等開始執(zhí)行。

       截止2108年12月28日,中層副職的管理能力培訓(xùn)已全部結(jié)束,通過試題的答題情況和“531行動(dòng)計(jì)劃表”中收獲的反饋,印證了我們的課程選擇的是正確的,它指導(dǎo)了管理者在管理中涉及的綜合性問題,起到提高管理水平的實(shí)際指導(dǎo)作用,使大家的能力及思想得到進(jìn)一步的提升。(澤東大學(xué))


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